正如汽車愛好者愿意與擁有相同車輛的人一起討論、學習，自動化或儀表工程師也更愿意與使用相同硬件、軟件的同行進行交流。生產制造貿易方面的參與數(shù)量平穩(wěn)下降，參與到供應商或特定技術的用戶組的人數(shù)卻在上升。雖然很難說出應該在什么時候走出工廠去參加展覽會或相似的活動，但是用戶組會議確實能夠讓你覺得你所花費的時間是值得的，前提是你得知道如何合理的利用時間。
來自Lyondell的系統(tǒng)控制工程師Lee Swindler，也是Honeywell過程解決服務顧問理事會的主席，還曾經是Honeywell用戶組會議美洲籌劃指導委員會的成員。他給出了做好用戶組會議的一些建議。
■ 提早到達：在會議開始的前一天到達簽到，熟悉會場安排，領取注冊卡，并了解整個議程。這樣做還能讓你在面對接下來的一個忙碌的星期前能夠放松一下。
■ 提前計劃：大多數(shù)會議都有多個會場同時進行活動，所以你不可能參加每個活動，所以你應該提前劃分各個會議的優(yōu)先級，確定要參加的會議，然后再安排剩下時間的活動。
■ 保持節(jié)奏：一般來說在會議的第3或第4天你就會感到疲勞，所以不要妄想?yún)⒓幼h程上的每一個活動，那會讓你崩潰的。在酒吧待到很晚也會讓你疲勞。
■ 學會交際：在用戶會議中，你的人際關系網(wǎng)絡能夠給你帶來最有益的經驗。去見見老朋友，認識更多的新朋友吧。多參加會議組織的旅行。玩得開心！
■ 集中精神：為了給與會者提供有用的信息，會議的會務組及義務演講者都作出了極大的努力。你的公司為你能夠參與會議也付出了可觀的費用。你唯一能做的就是努力使的這些付出都有所回報。能夠學到一些東西，并在以后的工作中加以運用，這就是最好的了。
學到東西的方法與途徑很多。產品會議，仿真與演示能夠讓你親自動手，更深入的了解特定的產品。而產品工程師、應用工程師及技術伙伴的報告及討論會能讓你接觸到多年積累的智慧結晶。而午餐時的交談能夠帶給你各個方面的新點子，諸如執(zhí)行，應用，業(yè)務擴展以及工作實踐的支持等。許多會議還允許你取得繼續(xù)教育單元（CEUs），而CEUs是一個永久性、全國范圍以內的專業(yè)技術改進記錄。
用戶組會議可能是每年一次的大型會議，或者是每月一次的小型集會，還有可能是兩種形式的結合。例如，NI的LabView軟件在美國及加拿大擁有70個用戶組，包括每年夏天舉行的周年活動NIWeek。在這其中，有一些會議是公開的，而另外一些則是公司內部的。
Kathryn McGinney主要負責NI公司在美國東北及東南的用戶組活動，他為我們帶來了舉辦一個成功會議的最佳實踐經驗：
■ 詳細、適時的會議流程。盡早完成一份詳細的會議流程或會議摘要，因為它們能告訴你能學到什么。同時，會議流程也是一個很好的計劃工具。
■ 會議現(xiàn)場的銷售活動。多與具有技術背景的人員如銷售經理、產品經理等進行接觸，這是用戶組會議給你帶來的最重要的好處之一。
■ 支持用戶/與會成員，“我們給予成員介紹NI技術在各自企業(yè)內部的實際應用情況的機會。這樣能讓每個企業(yè)都有出鏡的機會�！盡cGinney說。
■ 友好的氣氛。這里所說的友好的氣氛包括工作午餐及茶歇，會場應該有足夠的私人空間，會場與賓館之間的路程不能太遠，及其它相應的注意事項。 |
