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機器人“上崗” 企業(yè)要做好哪些準備?

http://www.moduwu.com 2019-01-15 14:52 來源:羅蘭貝格管理咨詢

導讀:與傳統(tǒng)的自動化不同,機器人流程牽一發(fā)而動全身,必須建立一套與企業(yè)戰(zhàn)略一致的運營框架,還要預測機器人流程對企業(yè)與員工的潛在影響,未雨綢繆。

機器人流程自動化(RPA)是能夠幫助企業(yè)進行數(shù)字化轉型的成熟技術,正迅速而廣泛地用于支持重復性、勞動密集型及事務性的工作。對許多企業(yè)而言,無需巨額的IT投資,使用機器人流程自動化可有效解放勞動力、降低成本、提高業(yè)務流程效率。

羅蘭貝格《機器人流程自動化戰(zhàn)略成功的關鍵》報告,提出了應用機器人流程自動化技術的評估方法與路線圖,為企業(yè)相關領域的順利轉型提供了指導與支持。

服務哪些行業(yè)與職能?

機器人流程自動化可以集成到現(xiàn)有信息系統(tǒng)環(huán)境中,快速獲得投資回報:機器人的安裝費用約為2萬-4萬美元,許可費用約為每年1萬-2萬美元,一臺機器人可以節(jié)省大約1-3個全職人力工時的成本,所以,企業(yè)可以在3-6個月內收回投資。

但在不同職能與行業(yè)中,機器人流程自動化的潛力不盡相同。

就工作職能而言,機器人流程自動化技術在后臺與支持部門中的潛力最大,有能力將生產(chǎn)率提高5%-15%。

就行業(yè)而言。行政與金融服務行業(yè)更適合應用機器人流程自動技術,可以將人力資源成本降低約10%。

后臺工作任務最適合進行自動化
資料來源:羅蘭貝格

選擇哪種解決方案?

在機器人流程自動化市場中,各種專業(yè)軟件公司提供的主流解決方案分為兩種:參與式機器人流程自動化與無人式機器人流程自動化。

二者的主要區(qū)別在于機器人與人類操作人員之間的關系不同。

1,參與式機器人流程自動化

與人類不斷交互,工作人員需在執(zhí)行過程中提出要求并進行確認,適合應用于前端工作,利用外置信息系統(tǒng)與數(shù)據(jù)實現(xiàn),對辦公環(huán)境的變化敏感,成本較低。

2,無人式機器人流程自動化

無需與人類交互,工作人員只需定期維護與排除故障,適合應用于后端工作,直接整合到服務器上,更加穩(wěn)定,成本較高。

值得關注的是,與人工智能等新科技相結合,機器人流程自動化不斷集成機器學習、自然語言處理等新功能,能夠處理更復雜的數(shù)據(jù)與流程,不斷產(chǎn)生新的用例,進一步提高效率與自動化潛力。

企業(yè)需做好哪些準備?

與傳統(tǒng)的自動化類型不同,機器人流程自動化牽一發(fā)而動全身,必須建立一套與企業(yè)戰(zhàn)略一致的運營框架,使其居于公司的核心地位;同時著眼未來,預測機器人流程自動化對組織與員工的潛在影響,未雨綢繆,實現(xiàn)持續(xù)成功。

1,戰(zhàn)略基礎

首先,企業(yè)需要明確應用機器人流程自動化的首要目的,構建衡量其影響力的方法。在此基礎上,選擇合適的合作伙伴,從商業(yè)角度提供一系列有效的相關解決方案,簡化IT庫存、控制成本,并最大限度地降低運營風險。

實施路線圖
確定任務的優(yōu)先級并定義機器人流程自動化實施戰(zhàn)略
資料來源:羅蘭貝格

2,組織結構

在組織層面,企業(yè)需要建立機器人流程自動化能力中心,統(tǒng)一協(xié)調與管理機器人流程自動化的工作,確保從識別用例到監(jiān)控節(jié)約成本等實施鏈中的每個環(huán)節(jié),都以與公司目標及戰(zhàn)略愿景相一致的方式正常運轉。

機器人流程自動化能力中心的作用與使命
機器人流程自動化能力中心確保機器人流程自動化成功整合
資料來源:羅蘭貝格

3,人才變革

企業(yè)應提前量化員工崗位、級別、能力等指標,對受機器人流程自動化影響的員工進行評估與規(guī)劃培訓,推動人才流動,最大程度地延長職業(yè)發(fā)展路徑。

調整戰(zhàn)略后出現(xiàn)的新崗位也需要在同樣的尺度上進行規(guī)劃,重新定義人才戰(zhàn)略與培訓課程,平衡過剩勞動力與新崗位之間的關系,使兩者相匹配。

資料來源:羅蘭貝格

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