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首先, 我們要了解什么是便攜式數(shù)據(jù)采集器。根據(jù)數(shù)據(jù)采集器的使用用途不同，大體上可分為兩類：在線式數(shù)據(jù)采集器和便攜式數(shù)據(jù)采集器。在線式數(shù)據(jù)采集器又可分為臺(tái)式和連線式，它們大部分直接由交流電源供電，一般是非獨(dú)立使用的，在采集器與計(jì)算機(jī)之間由電纜聯(lián)接傳輸數(shù)據(jù)，不能脫機(jī)使用。這種掃描器向計(jì)算機(jī)傳輸數(shù)據(jù)的方式一般有兩種：一種是鍵盤仿真；另一種是通過(guò)通訊口向計(jì)算機(jī)傳輸數(shù)據(jù)。對(duì)于前者無(wú)需單獨(dú)供電，其動(dòng)力由計(jì)算機(jī)內(nèi)部引出；后者則需單獨(dú)供電。因此，在線式數(shù)據(jù)采集器必須安裝在固定的位置，并且需把條碼符號(hào)拿到掃描器前閱讀。目前，一些物流企業(yè)在出入庫(kù)管理中已開始使用。由于在線式數(shù)據(jù)采集器在使用范圍和用途上造成了一些限制，使其不能應(yīng)用在需要脫機(jī)使用的場(chǎng)合，如庫(kù)存盤點(diǎn)、大件物品的掃描等。為了彌補(bǔ)在線式數(shù)據(jù)采集器的不足之處，便攜式數(shù)據(jù)采集器應(yīng)運(yùn)而生。
便攜式數(shù)據(jù)采集器是為適應(yīng)一些現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)采集和掃描笨重物體的條碼符號(hào)而設(shè)計(jì)的，適合于脫機(jī)使用的場(chǎng)合。識(shí)讀時(shí)，與在線式數(shù)據(jù)采集器相反，它是將掃描器帶到條碼符號(hào)前掃描，因此，又稱之為手持終端機(jī)、盤點(diǎn)機(jī)。它由電池供電，與計(jì)算機(jī)之間的通訊并不和掃描同時(shí)進(jìn)行，它有自己的內(nèi)部?jī)?chǔ)存器，可以存一定量的數(shù)據(jù)，并可在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候?qū)⑦@些數(shù)據(jù)傳輸給計(jì)算機(jī)。幾乎所有的便攜式數(shù)據(jù)采集器都有一定的編程能力，再配上應(yīng)用程序便可成為功能很強(qiáng)的專用設(shè)備，從而可以滿足不同場(chǎng)合的應(yīng)用需要。越來(lái)越多的物流企業(yè)將目光投向便攜式數(shù)據(jù)采集器，國(guó)內(nèi)已經(jīng)有一些物流企業(yè)將便攜式數(shù)據(jù)采集器用于倉(cāng)庫(kù)管理、運(yùn)輸管理以及物品的實(shí)施跟蹤。
目前，在世界各國(guó)從事條碼技術(shù)及其系列產(chǎn)品的開發(fā)研究、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的廠家達(dá)幾千家，產(chǎn)品的品種近萬(wàn)種，已經(jīng)推出了能存儲(chǔ)上萬(wàn)個(gè)條碼信息的便攜式數(shù)據(jù)采集器，并廣泛應(yīng)用于倉(cāng)庫(kù)管理、商品盤點(diǎn)以及各種野外作業(yè)上。便攜式數(shù)據(jù)采集器受益于電子技術(shù)的發(fā)展而不斷向小型化、微型化、智能化方向發(fā)展。一些在今天的市場(chǎng)上出售的便攜式數(shù)據(jù)采集器實(shí)際上就是全功能的計(jì)算機(jī)，有的便攜式數(shù)據(jù)采集器小到可以放進(jìn)襯衫口袋里。
根據(jù)一家美國(guó)管理咨詢公司棗投資發(fā)展公司（VDC）的最新報(bào)告，1995年便攜式數(shù)據(jù)采集器及服務(wù)在美國(guó)市場(chǎng)上的銷售額是15億美元，并預(yù)測(cè)在今后的五年中這項(xiàng)業(yè)務(wù)將以每年11％的速度增長(zhǎng)。便攜式數(shù)據(jù)采集器，其性能、配置以及數(shù)據(jù)通信等各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)大幅度提高，以全新的姿態(tài)走向商場(chǎng)，并開始向更深、更廣的領(lǐng)域發(fā)展。尤其是在庫(kù)存（盤點(diǎn)）電子化的應(yīng)用領(lǐng)域，國(guó)外已經(jīng)取得了很好的成績(jī)，并得到迅速推廣。
隨著條碼技術(shù)的普遍推廣，我國(guó)商場(chǎng)現(xiàn)代化發(fā)展迅速，商業(yè)管理電子化的水平得到極大提高，便攜式數(shù)據(jù)采集器的市場(chǎng)已經(jīng)形成，并有較大需求。但國(guó)內(nèi)物流企業(yè)的庫(kù)存（盤點(diǎn)）電子化仍處在一個(gè)較低水平，同國(guó)外商業(yè)管理水平存在較大差距。實(shí)際上，數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)的應(yīng)用不僅可節(jié)省時(shí)間、減少工作量、降低管理費(fèi)用、有效改善庫(kù)存結(jié)構(gòu)，而且在物流企業(yè)建立數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，使用便攜式數(shù)據(jù)采集器也是十分可行性的。
1．實(shí)行難度小
物流企業(yè)只需在原有的MIS系統(tǒng)基礎(chǔ)上購(gòu)買便攜式數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)即可，而不需大動(dòng)干戈。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，便攜式數(shù)據(jù)采集器的功能日益完善，一般系統(tǒng)均附帶應(yīng)用軟件以便于使用者可和原系統(tǒng)連接，不會(huì)使企業(yè)的作業(yè)和原系統(tǒng)的運(yùn)行產(chǎn)生漏洞。可以說(shuō)，便攜式數(shù)據(jù)采集器的使用是對(duì)原系統(tǒng)在庫(kù)存（盤點(diǎn)）方面的有益補(bǔ)充。
2．設(shè)備安裝方便，操作簡(jiǎn)單，適用性強(qiáng)
既不需增加場(chǎng)地，又不受時(shí)間、空間的限制，靈巧實(shí)用，便于實(shí)現(xiàn)庫(kù)存（盤點(diǎn)）和物品跟蹤管理的時(shí)實(shí)化。
3．設(shè)備投資不高，但取得效果顯著
例如，提高工作效率，節(jié)省工作時(shí)間，減少人工工作量，降低各種管理費(fèi)用，及時(shí)改善庫(kù)存結(jié)構(gòu)等。最重要的是使用便攜式數(shù)據(jù)采集器可以縮短盤點(diǎn)周期和每次盤點(diǎn)所用時(shí)間，真正實(shí)現(xiàn)不停業(yè)盤點(diǎn)，將現(xiàn)場(chǎng)管理的失誤減少至最低水平。
4．目前，國(guó)內(nèi)、外有不少可以借鑒的成功實(shí)例，管理、技術(shù)的發(fā)展比較成熟
市面上的各類便攜式數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)的應(yīng)用軟件實(shí)用性強(qiáng)，易操作，穩(wěn)定性好，有效的提高了盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、數(shù)據(jù)通信的可靠性，解決了人工盤點(diǎn)速度慢、易出錯(cuò)的弊端。
5．購(gòu)買、維護(hù)方便
國(guó)外一些專業(yè)公司紛紛踏足國(guó)內(nèi)商業(yè)領(lǐng)域、物流領(lǐng)域的高新技術(shù)市場(chǎng)，如Symbol公司、unitech公司和CASIO公司等，形成了競(jìng)爭(zhēng)比較激烈的買方市場(chǎng)。這無(wú)疑為物流企業(yè)提供了諸多方便：購(gòu)買方便、維護(hù)方便、升級(jí)方便、享受售后服務(wù)方便……
6．便攜式數(shù)據(jù)采集器不斷向小型化、智能化、多功能化發(fā)展
企業(yè)購(gòu)買設(shè)備后，操作人員可以很快掌握使用，無(wú)需專門培養(yǎng)或聘請(qǐng)此方面的專業(yè)人士。
隨著條碼技術(shù)的推廣，通用商品采用條碼的比例逐年遞增，物流條碼的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛，這一切為物流企業(yè)提供了充足的數(shù)據(jù)源以確保便攜式數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)的順利使用。
目前國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上的便攜式數(shù)據(jù)采集器有幾十種，性能、規(guī)格個(gè)異，價(jià)格不等，使使用者感到迷惑，不知究竟買那一款為好。比如，同樣采用16位CPU的便攜式數(shù)據(jù)采集器，如果性能、碼制兼容性相當(dāng)，內(nèi)存、顯示、掃描器等配置相仿，在技術(shù)支持和服務(wù)相差不大的時(shí)候，那么對(duì)大多數(shù)用戶來(lái)說(shuō)有幾千元就可購(gòu)買的價(jià)格為什么還要花上萬(wàn)元呢。
對(duì)于一般用戶而言,選擇便攜式數(shù)據(jù)采集器的基本原則是:
(1)、適用范圍
用戶根據(jù)自身的不同情況，應(yīng)當(dāng)選擇不同的便攜式數(shù)據(jù)采集器。如果用戶在比較大型的、立體式倉(cāng)庫(kù)應(yīng)用便攜式數(shù)據(jù)采集器，由于有些物品的存放位置較高，離操作人員較遠(yuǎn)，我們就應(yīng)當(dāng)選擇掃描景深大，讀取距離遠(yuǎn)且首讀率較高的采集器。而對(duì)于中小型倉(cāng)庫(kù)的使用者，在此方面的要求并不是很高，可以選擇一些功能齊備、便于操作的采集器。對(duì)于用戶選購(gòu)便攜式數(shù)據(jù)采集器來(lái)說(shuō)，選擇時(shí)最重要的一點(diǎn)是“夠用”，即購(gòu)買適用于本身需要的，而不要盲目購(gòu)買價(jià)格貴、功能很強(qiáng)的采集系統(tǒng)。
(2)、譯碼范圍
譯碼范圍是選擇便攜式數(shù)據(jù)采集器的一個(gè)重要指標(biāo)。每一個(gè)用戶都有自己的條碼碼制范圍，大多數(shù)便攜式數(shù)據(jù)采集器都可以識(shí)別EAN碼、UPC碼等幾種甚至十幾種不同的碼制，但存在著很大差別。在物流企業(yè)應(yīng)用中，還要考慮EAN128 碼、三九碼、庫(kù)德巴碼等。因此，用戶在購(gòu)買時(shí)要充分考慮到自己實(shí)際應(yīng)用中的編碼范圍，來(lái)選取合適的采集器。
(3)、接口要求
采集器的接口能力是評(píng)價(jià)其功能的又一個(gè)重要指標(biāo)，也是選擇采集器時(shí)重點(diǎn)考慮的內(nèi)容。用戶在購(gòu)買時(shí)要首先明確自己原系統(tǒng)的操作環(huán)境、接口方式等情況，再選擇適應(yīng)該操作環(huán)境和接口方式的便攜式數(shù)據(jù)采集器。
(4)、對(duì)首讀率的要求
首讀率是數(shù)據(jù)采集器的一個(gè)綜合性指標(biāo)，它與條碼符號(hào)的印刷質(zhì)量、譯碼器的設(shè)計(jì)和掃描器的性能均有一定關(guān)系。首讀率越高，越節(jié)省工作時(shí)間，但相應(yīng)的，其價(jià)格也必然高出其它便攜式數(shù)據(jù)采集器。在物品的庫(kù)存（盤點(diǎn)）過(guò)程中，可以通過(guò)人工來(lái)控制條碼符號(hào)用便攜式數(shù)據(jù)采集器重復(fù)掃描，因此，對(duì)首讀率的要求并不嚴(yán)格,它只是工作效率的量度而已。但在自動(dòng)分撿系統(tǒng)中，對(duì)首讀率的要求就很高。當(dāng)然，便攜式數(shù)據(jù)采集器的首讀率越高，必然導(dǎo)致它的誤碼率提高，所以用戶在選擇采集器時(shí)要根據(jù)自己的實(shí)際情況和經(jīng)濟(jì)能力來(lái)購(gòu)買符合系統(tǒng)需求的采集器，在首讀率和誤碼率兩者間進(jìn)行平衡。
(5)、價(jià)格
選擇便攜式數(shù)據(jù)采集器時(shí)，其價(jià)格也是應(yīng)關(guān)心的一個(gè)問(wèn)題。便攜式數(shù)據(jù)采集器由于其配置不同、功能不同，價(jià)格也會(huì)產(chǎn)生很大差異。因此在購(gòu)買采集器時(shí)要注意產(chǎn)品的性能價(jià)格比，以滿足應(yīng)用系統(tǒng)要求且價(jià)格較低者為選購(gòu)對(duì)象，真正做到“物美價(jià)廉”。
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