城邦減速機的使用和保養主要是潤滑問題，需嚴格按照使用說明進行例行檢查及維護。減速機中的齒輪和軸承能夠得到合理的潤滑，則消耗在克服摩擦上的無用功就會減少，零件磨損速度就會降低，提高了機器的效率，廷長了機器的壽命。
化工廠中減速機多采用油池潤滑。一般利用浸在油池小的大齒輪將油帶到各個摩擦面上。這種潤滑方法不需要特別維護，而潤滑作用十分可靠。一般減速機常采用HJ—20、HJ—30、HJ—40、HJ—50號機械油潤滑。也可采用HL—20、HL—30齒輪油、HJ3—28軋鋼機油等潤滑油。
選用潤滑油時應注意：
1．齒輪運動速度越高，潤滑油粘度應越小。
2．工作溫度越高，使用的油粘度要大，一輕南方比北方、夏天比冬天要選擇較高粘度的潤滑油。例如對于華北地區，一般冬天可以用20號(或30號)機油， 夏天可以用40號 (或50號)機油。
3．在選擇代用油時，只能用較大粘度的油代替。
使用時、應注意油的清潔。如果油變色，或其中混有金屬同等雜質，應立即更換。換油周期要根據實際使用情況決定，每六個月最少要檢查一次油的質量，從油的顏色來初步判斷油的老化程度。重要設備上則需要對油的粘度、中和值、水分和固體雜質等進行檢查對比。
為了減少齒輪運動的阻力和油的溫升，浸入油中的齒輪深度以l一2個齒高為宜，速度高的還應再淺些，可在0.7倍齒高左右，但至少為10毫米。速度低的(0.5~0.8米／秒)也允許浸入深些，可達1／6的齒輪半徑，甚至到1／3的齒輪半徑。對圓錐齒輪傳動，齒輪浸入油中的深度應達到齒輪的整個長度。
在多級減速機中，應盡可能使各級傳動浸入油中的深度近于相等(圖21-14a)．如發現低速級齒輪浸油太深的情況，可在高速級大齒輪下邊裝上打油輪(圖21-14b)，以保證傳動件正常潤滑。
對蝸桿傳動，當蝸桿在下時，油面高度應低于蝸桿螺紋的根部，并且不超過蝸桿軸上滾動軸承的最低滾珠(柱)的中心，以免增加功率損失。但如滿足后一條件而蝸桿未能浸入油中時，可在蝸桿軸裝一甩油環(盤)，將油甩到蝸輪以進行潤滑。當蝸桿在上時，則蝸輪浸入油中的深度也以超過齒高不多為限。
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