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電腦是企業研發部門必不可少的使用工具，而對網絡的依賴和USB接口的流行又造成企業機密文件的大量流失。怎么樣做到保護企業機密的同時，不影響員工對操作電腦，也不讓員工產生時時刻刻被監視的不安全感。是每個企業高層管理必須思考的問題。
在現代的電腦機房管理系統中，人機分離是一個嶄新且流行的概念，它主要能實現將操作人員和電腦主機分離并同時能實現電腦主機的操作，可以更好的保護電腦主機。依據這個概念，我們可以找到企業機密防泄露最好的硬件解決辦法。
我們把辦公區和主機存放區分開，使員工不能隨意接觸到電腦主機，也就禁止了員工進行隨意的文件拷貝。員工只需要能夠進行電腦操作的設備就可以了。企業員工的操作平臺需要哪些組件呢？鼠標、鍵盤、顯示器，這三者構成一個基本的操作平臺，在加上U盤的合理使用，就構成員工使用電腦的必要配置。
一般電腦主機的VGA信號在使用普通VGA線纜的情況下傳輸距離在15米內，如果對VGA圖像有高要求，如：軟件開發，圖形設計等，VGA視頻傳輸距離就更短。鼠標鍵盤的PS/2信號傳輸距離在12米以內，USB信號的傳輸標準距離為5米。所以使用常規的VGA延長線、鼠標鍵盤延長線等辦法顯然無法滿足這個系統的要求。特別是一些大型企業，各個房間距離遠，布線要求規范的情況下，使用特制的電腦主機信號延長器成為必選產品。特制的電腦主機信號延長器分為：KVM延長器、USB延長器、VGA視頻延長器，鼠標鍵盤延長器等。具體的產品相關參數及電腦接口信號知識可以登錄： www.lx-video.com 深圳市朗訊視頻科技有限公司。
用朗訊KVM延長器就可以實現正常的鼠標鍵盤VGA視頻的信號延長，并加上KVM延長器內部集成的遠程主機開關機功能，可以達到遠端完全正常的操作使用電腦。
U盤作為資料調集的必要工具，完全開放容易泄密，完全禁止也給員工造成不便，所以對于U盤的使用最好在部門負責人監管的情況下進行合理的使用。一種方案是采用聯網的方式，由經理或主管的電腦主機開啟USB端口，進行共享傳輸，將文件傳輸到需要資料的員工電腦。一種是采用USB延長器，將所有員工電腦的USB端口延長到經理或主管辦公室，員工使用該端口需得到部門經理的同意。
基于以上思路，本系統設計使用深圳市朗訊科技有限公司的KVM延長器來組建公司企業的辦公系統，以防止泄密。
KVM延長器：一種專門用來遠程傳輸電腦主機的VGA視頻信號，鼠標鍵盤信號的設備。并可以集成遠程開關主機的功能 。傳輸距離最遠可以達到500米，根據員工操作區和電腦保存室的實際距離可以選擇50米產品，100米產品，和300米產品等。
該系統具有的優點如下：
1， 安全性好，完全的硬件隔離，徹底杜絕電腦主機外接口泄密的漏洞。
2， 實用性好，系統使用的KVM延長器為成熟產品，性能穩定。
3， 操作性好，不需要驅動，不影響員工的任何正常操作。
4， 性價比高，設備和線材價格便宜，不需要昂貴的軟件費用。
5， 擴容性好，組網方式靈活方便，易于擴容。
6， 員工更容易接受，相對軟件監控而言，員工沒有時時刻刻被監視的感覺。
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