一、項目需求
本項目要求對200個門店進行中心集中考勤管理。
二、系統規劃
系統采用基于網絡門禁系統：ATOP網絡門禁考勤管理系統。該系統實現遠程門禁考勤功能。（參考網絡架構圖）
1. GW26A-104為“ATOP網絡門禁主機”，此門禁主機就是利用現在通用的網絡協議, 在以太網在進行數據的采集與管理.并可通過Internet進行資料的傳輸.
2. GW26A-104具備多個I/0接口，通過門禁系統與安防、消防系統的智能聯動功能，實現安防體系一體化，及時反應，快速報警，最大程度保障企業員工及財物的安全。另外，過往多年來在大規模、多任務、復雜網絡結構、高使用頻度的眾多案例中的成功應用積累，使本門禁系統在通用性，穩定性以及需求和功能的擴展性等方面均勝人一籌。
3. 監控中心運行ATOP 門禁考勤系統軟件，門禁管理及資料采集進而實現考勤功能。
三、系統架構（參考）
四、網絡架構（參考）
（網絡門禁拓撲圖）
4.1硬件圖例
 
（門禁主機） （讀卡器）
4.2遠程訪問需求：
1、每個門店都必須能上Internet
2、中心能夠連接Internet
五、門禁考勤軟件功能
5．1硬件功能
可以在本地實時地對授權的進出人員進行系統登記和存檔，以便系統隨時查詢任何時間任何員工的刷卡記錄。系統斷網時，本地主控制器仍可以實時記錄存檔進出人員情況：
¿ 可儲存5,000筆人員進出資料。
¿ 每扇門可規劃7個時段的開門及警報模式。
¿ 每扇門可設定管制、管制加密碼、判斷公司碼、禁止模式及開放模式等開門模式。
¿ 每扇門可設定8個群組時區,管制人員進出。
¿ 可設定60個例假日資料。
¿ 停電時系統設定資料及人員進出資料可保存一年。
¿ 可自動偵測卡片閱讀機聯機狀況。
¿ 一臺門禁主機最多可接 4扇門,每一扇門可使用1或 2個卡片閱讀機來管制。
¿ 開門時間可設定0~99秒。
¿ 每扇門皆可連接磁簧開關，達到防盜功效。
¿ 每扇門皆可連接警報器，實時發出警報。
¿ 每扇門皆可連接火災警報器，當火災發生時能自動將門開啟，以便利逃生。
5.2軟件功能
ATOP門禁考勤系統是集人事、考勤管理于一身的管理軟件.整個系統又分為2個子系統，它們分別為人事管理系統、考勤管理系統.
(1)人事管理
|
No. |
功能 |
特色 |
|
1 |
組織編制設置 |
可靈活設定多層次, 多種上下級關系的組織編制, 并可在畫面上直接顯示漂亮的組織架構圖, 或打印出來.
組織架構的調整可直接影響下屬員工資料, 不需逐個員工調整.
可依照組織架構, 統計打印各類部門別報表與圖表 |
|
2 |
人力資源庫 |
從員工應聘即開始記錄資料, 一經錄用, 資料直接轉入人事部門，不需重復輸入.
詳細記錄應聘人員之信息, 以及應聘需求, 為用人單位篩選人才提供詳細報表. |
|
3 |
人事基本資料 |
初次輸入員工個人資料后，人事部門便可輕易知道某員工的所有檔案。
詳細記錄員工信息。如：姓名、員工編號、身份證號、婚姻狀況、地址、籍貫、聯絡方式、履歷、學歷等個人信息。
記錄員工履歷表，包括學習經歷、工作經歷（人事異動履歷，獎懲履歷）、培訓經歷，可以按時間來查詢；可按任意條件查找員工信息。
員工屬性可自由定義；可以處理多種工齡計算方式；
員工可以按照類別、職務、崗位、部門、所屬公司等多層次進行管理； |
|
4 |
人事異動資料 |
靈活處理試用期滿、合同期滿、臨時工轉正、員工返聘、職務調整等人事異動；嚴格的復核權限管理, 管控人事資料的安全.
提供針對某一異動別設定其要歸還與注銷的項目。如：對所有異動別為「離職」的員工，在離職時要求其歸還考勤卡。
公司中的所有人事異動令都在此作業中記錄并發布，異動生效后，系統會將異動結果更新至員工基本數據文件。 |
|
5 |
離職員工備查 |
為離職員工保留一段時間的記錄, 當后續交接事情有異常時, 可以及時查到相關資料, 以做追蹤. 若該員又有復職，還可以通過人事異動作業將離職員工數據請回員工數據庫中，避免重復輸入數據的麻煩。 |
(2)考勤管理
|
No. |
特色 |
效益 |
|
1 |
公司班別設定可根據需要設置固定班別、非固定班別和混合型上班類別 |
系統提供強大而靈活的排班表編輯功能，解決了企業的日班、雙班、三班、多班以及值班等各種班次并存的情況。 |
|
2 |
假別參數設定 |
可以靈活定義公司的考勤項目，并且可以定義其相應的統計單位與計算單位；
提供特別休假(年假)、補休假之給假條件與計算方式的設定。 |
|
3 |
加班參數設定 |
可設定加班等級, 依不同加班等級設定加班費計算方式; 同一加班等級, 還可以設定多種加班類別, 可處理平日加班前段, 平日加班后段, 假日加班等不同的計算. |
|
4 |
公司日歷 |
針對制造業、服務業等多班別的特性，可以進行多種班別的設定不同上下班時間，建立班別行事歷。
在同一班別中可以進行多段上班時間及彈性上班的設定，以及刷卡次數的管理。
可以根據不同班別靈活設定周六上班、隔周六休假、周休二日的不同狀況。 |
|
5 |
排班輪值作業 |
可定期或不定期的執行部門員工計劃性的排班及加班排班作業，并可選擇「自動輪班」功能，簡化排班作業。
自動提供輪值人員名單，可篩選至不同輪值時間。
提供排班、輪值給付為補休或折算薪資發放的選擇功能。
對于排班完成之后再調班，系統提供個人調班之登錄處理功能。
可依日期、部門、聘雇性質多角度查詢員工的排班、加班排班、輪值的工作計劃。 |
|
6 |
特休假作業 |
依「假別狀況設定」里對特休(年)假的規定，計算員工年度特休假時數。
可對年度未休完假時數進行結轉。
對在結轉有效期內伋未休完的結轉假日時數，進行逾期處理。 |
|
7 |
差假申請作業 |
記錄、查詢員工的請假，出差狀況，并可選擇轉 E-MAIL或 FAX 作業之功能。 |
|
8 |
出勤資料輸入 |
員工的考勤記錄可以手工處理或外部轉入, 可自動或手動接收刷卡鐘數據;
可依不同接口匯入如卡鐘、指紋考勤鐘等之檔案格式，并開放自由設定，不限定型號。
可根據部門、日期、員工編號隨時查看員工詳細的出勤數據，并可選擇將其打印，以做為考勤核對之用。 |
|
9 |
出勤月復核作業 |
自動計算缺勤或出勤工資和自定義休假。
考勤記錄的統計單位與計算單位可以自動轉換；
考勤記錄復核后, 可自動轉入薪資模組, 并自動計算考勤扣款、加班費、全勤獎金.
將員工的「差假數據、計劃出勤數據、實際出勤數據」放在一起比對，三者不相吻合的地方在「考勤異常處理」中讓使用者對其進行確認，然后進行異常再檢核，系統最后會記錄被確認的結果，以供「考勤的統計查詢」及「薪資考勤統計」。 |
|
10 |
考勤異常處理 |
提供每日考勤異常名單，打印出送給部門主管復核，系統并依復核后的結果調整考勤統計資料。 |
|
11 |
提供考勤統計查詢，以便定期 (每日、周、月) 或不定期產生個別員工出勤狀況統計數據，并提供以員工或部門不同角度之查詢功能。 |
提供「部門日統計、部門月統計」角度查詢一個部門的考勤統計資料。
提供「部門員工日統計、部門員工月統計」角度查詢一個部門中所有員工的考勤統計資料。
提供「員工日統計、員工月統計」查詢一個員工的考勤統計資料。 |
|
12 |
報表/圖表 |
系統提供了按多條件組合查詢任意時間段的原始刷卡數據、處理或統計后的考勤數據。
按日, 按月, 按年多種時間角度考勤報表分析
依總公司、分公司、部門、班級的多種工時分析 |
|
