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會診五大“中小企業(yè)病”

http://www.moduwu.com 2007-03-07 10:41 來源:管理學(xué)家

    本土中小企業(yè)的平均壽命不長,大多認(rèn)為是品牌力難以與強(qiáng)勢品牌抗衡使然,但是經(jīng)過我們對武漢市155家重點中小企業(yè)進(jìn)行全面系統(tǒng)的文案和現(xiàn)場調(diào)研之后,更加堅信中小企業(yè)內(nèi)部管理薄弱是中小企業(yè)長不大的癥結(jié)所在。盡管這些中小企業(yè)因為行業(yè)背景以及成長階段、體制性質(zhì)不同,其問題也各有不同,但是也存在一些比較共性的問題。總體來說,主要有以下五大問題。
高速成長掩蓋了管理缺陷
   談到管理的重要性,中小企業(yè)的經(jīng)營者無不肯定管理的重要性,但是從現(xiàn)實情況來看,其理念與行為卻背道而馳。究其原因,主要是企業(yè)高速成長掩蓋了管理落后的缺陷。
   相比大型企業(yè)而言,中小企業(yè)是最有活力的企業(yè),三位數(shù)的成長速度幾乎只能在中小企業(yè)里聽到,這有一定的必然性。大多中小企業(yè)在切入市場時,無疑都做了非常慎重地思考和研究,甚至許多中小企業(yè)擁有領(lǐng)先國內(nèi)外的專利技術(shù),其產(chǎn)品概念也大多是顛覆式的,也不乏有地地道道的“藍(lán)海”產(chǎn)品。毋庸置疑,在市場方面,也同樣具有“驚人”的市場需求,或者潛在需求,經(jīng)營者一般在立項時,沒有這兩個硬件,是不會輕易“試水”的。而且,在經(jīng)營管理上,中小企業(yè)因為決策靈活機(jī)動,對市場反應(yīng)快,更容易抓住和把握市場機(jī)會,加上企業(yè)基數(shù)小,常常顯示出倍數(shù)式增長,也不足為奇。當(dāng)局者常常會認(rèn)為市場前景一片大好,不禁躊躇滿志,在市場開拓上和隊伍擴(kuò)張上不遺余力,但是在內(nèi)部管理上有些偏廢,甚至認(rèn)為內(nèi)部管理無足輕重。譬如,在中小企業(yè),約有七成的企業(yè)已經(jīng)或正在通過ISO質(zhì)量管理體系認(rèn)證,但是從實施上來看,許多企業(yè)只是通過認(rèn)證讓企業(yè)的“名片”更加有分量一些,至于質(zhì)量體系的貫徹執(zhí)行,會隨著文件鎖入保險箱而告一段落。這便是以上論點最有力、最生動的論據(jù)。其最主要的原因是,一是通過企業(yè)管理帶來的效益很難量化,而且由于行業(yè)快速成長等外生性市場因素對企業(yè)的拉動力往往會掩蓋管理帶來的邊際效益,而致使經(jīng)營者在潛意識里認(rèn)為管理不重要,抑或不是那么迫切;另外一個很重要的原因就是企業(yè)在如何通過管理來提升效益方面,確實在一定程度上還不知道切入點在哪里。但不管是哪一種原因,問題不在此,管理水平的提升或達(dá)到一種層次是一個長期持續(xù)改善和優(yōu)化過程的結(jié)果。企業(yè)在優(yōu)越的市場環(huán)境中,忽視管理,無疑是將自己置入“溫水煮青蛙”的陷阱當(dāng)中,一旦外在有利因素消失,企業(yè)的處境不言而喻,再恍然大悟管理的重要性也必是為時晚矣。這或許正是中國中小企業(yè)逃不出“各領(lǐng)風(fēng)騷兩三年”宿命的癥結(jié)所在。
管理理論與管理工具不能有效結(jié)合
   在調(diào)研中我們發(fā)現(xiàn),在國有企業(yè)轉(zhuǎn)制過來的企業(yè),與其經(jīng)營層探討管理問題時,在理念上他們談得頭頭是道,而且能夠與時俱進(jìn),積極吸收新的管理思想與理論;而在與民營企業(yè)家的交談中發(fā)現(xiàn)他們在談吐上稍遜一籌,但是在現(xiàn)場參觀考察的時候,我們卻發(fā)現(xiàn),在整體管理效果和結(jié)果上看,民營企業(yè)的管理要比改制企業(yè)的管理更細(xì)致,更到位。究其原因,民營企業(yè)家總是在就事論事地、不斷思考更有效的管理辦法,并開發(fā)一些比較“土”但是很實用的管理工具;而改制過來的企業(yè),同樣很注重學(xué)習(xí)管理理論知識,但是對于開發(fā)有效的管理工具則有所偏廢,以至于管理理念不能應(yīng)用到實際的管理工作當(dāng)中,以發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效益。
   在管理上,導(dǎo)致這種原因的根源就是大家對管理理論的運(yùn)用方法的認(rèn)識還不夠,將管理理論貫徹落實,需要科學(xué)的管理工具,畢竟管理理論是抽象性的指導(dǎo)思想,它的意義在于讓大家更加透徹地理解管理工具的運(yùn)用技巧,或指導(dǎo)管理者如何開發(fā)實用有效的管理工具,而在由國有企業(yè)改制過來的企業(yè)緣何難以將管理理論轉(zhuǎn)化為實用的管理工具,大致有三點原因。
● 不適應(yīng)變革。因為每一個新的管理工具的導(dǎo)入,意味著新的機(jī)制,而變革意味著既得利益的調(diào)整、甚至喪失,加上原來國企缺乏變革的企業(yè)文化,導(dǎo)致管理變革的巨大阻力。
● 偏廢管理工具,空讀管理理論。畢竟關(guān)于管理工具的介紹性書籍是市面上很少能買到,自身又缺乏動手制作管理工具的能力,以致學(xué)習(xí)效果不明顯。
● 企業(yè)內(nèi)部缺乏鼓勵創(chuàng)新的機(jī)制。
   而在民營企業(yè)內(nèi),可以看到一些非常獨(dú)到和創(chuàng)造性的管理辦法和管理思維,甚至讓人感覺有幾分“挖苦心思”的意味。譬如,某印刷廠在管理中,通過鼓勵員工將自己在工作生活中的體悟和感悟,用比較精辟的口號或標(biāo)語貼在車間的墻面上,與大家共同分享。一方面,活躍了大家積極學(xué)習(xí)上進(jìn)的氣氛;另一方面,強(qiáng)化了員工關(guān)注工作改進(jìn)和績效提升,經(jīng)過長時間的堅持,這種機(jī)制固化下來,形成了有很強(qiáng)的變革型和學(xué)習(xí)型的企業(yè)文化氛圍,企業(yè)再不斷地導(dǎo)入新的管理工具和管理方法,也就顯得順其自然,阻力自然更小。
    盡管在細(xì)節(jié)上做得非常細(xì)致和具體,但是因為缺乏系統(tǒng)的理論體系,以至于企業(yè)的管理難以成體系,最明顯的就是組織職能的不均衡,大部分企業(yè)在某一方面管理特別出色,但是其他方面有所偏廢,尤其是在營銷方面,營銷能力薄弱和營銷意識淡漠,這幾乎是中小企業(yè)的通病。營銷在企業(yè)的價值鏈上占據(jù)龍頭地位,這一環(huán)不能處理好,是制約企業(yè)做大做強(qiáng)的癥結(jié)所在。簡言之,組織職能的不均衡的隱患就是直接誘發(fā)管理短板效應(yīng)。
   另外,企業(yè)的管理難以成體系的明顯特征就是,在這些企業(yè)里,許多規(guī)章制度以及管理機(jī)制的導(dǎo)入,是因為在問題發(fā)生之后才想到的,或才引以重視,這只是停留在“救火”的層面上,其本質(zhì)是一種反饋控制,而無法做到系統(tǒng)、全面、動態(tài)地進(jìn)行全盤規(guī)劃,事先做好各個環(huán)節(jié)的“防火”工作,減少一些不必要的損失。
發(fā)展思路缺位
   在中小企業(yè),提到企業(yè)的發(fā)展思路,大部分的中小企業(yè)沒有明確的戰(zhàn)略方向,幾乎沒有企業(yè)對市場進(jìn)行研究,如果問及“為什么不進(jìn)行市場研究”時,應(yīng)答的理由比較集中,一般會說“我們已經(jīng)浸淫行業(yè)多少多少年,對行業(yè)情況非常熟悉,對行業(yè)和市場的研究都在腦子里”;或者“我們的企業(yè)很小,市場空間足夠大,哪怕幾乎是微小的市場份額,也足夠我們發(fā)展十年以上”。
   聽起來,似乎很有道理,但是仔細(xì)回味一下,一個企業(yè)沒有明確的發(fā)展方向,且不說是停留在“坐商”的思想意識上,就從形成內(nèi)部協(xié)同效應(yīng)的角度來看,我們也不禁提出很多質(zhì)疑,沒有方向,怎么來確定和建立自己的核心競爭優(yōu)勢,以確保持續(xù)發(fā)展?怎么來確定階段性的戰(zhàn)略目標(biāo)?每個部門的考核以什么為主線?部門間協(xié)調(diào)的原則怎么確定?一言以蔽之,整個內(nèi)部管理如何能協(xié)同起來,也就是說,企業(yè)的管理無法走出混亂的狀態(tài)。舉例而言,假設(shè)在發(fā)展思路缺位的情況下,企業(yè)有三個不同的業(yè)務(wù)單元,孰輕孰重,只能是以短期的利潤指標(biāo)、抑或財務(wù)指標(biāo)來考量,這也是中小企業(yè)最為慣常的考核方式,而這種思路恰恰就是“管理近視癥”的癥狀表征。
制度不重要
   在中小企業(yè),制度流程文件不系統(tǒng)、不健全是不爭的事實。中小企業(yè)在制度建設(shè)上有很多先天的不利條件。譬如,中小企業(yè)的組織架構(gòu)因為組織快速的成長而經(jīng)常調(diào)整,以及戰(zhàn)略方向因為外在市場不確定因素太多,對企業(yè)影響很大而經(jīng)常調(diào)整,以致企業(yè)的制度和流程的適用性經(jīng)常發(fā)生變化。加上中小企業(yè)缺乏管理制度和流程的人才,也沒有專門的部門或職員負(fù)責(zé),更加導(dǎo)致制度和流程的適用周期的縮短。如此種種,從表象上讓當(dāng)局者感覺中小企業(yè)不需要制度和流程。從這個角度來看,相對大型企業(yè)而言,制度和流程對于中小企業(yè)而言沒有帶來多大的管理效益。但是,相信隨著企業(yè)的成長,當(dāng)企業(yè)管理靠經(jīng)營者親力親為無法實現(xiàn)有效管理的時候,相信經(jīng)營者會明白制度和流程其實是管理者管理能力的一種延伸。
   這還不是問題的根源,制度和流程的集合是體系化的管理框架。沒有這個平臺,許多新的管理工具和方法就很難應(yīng)用,很難落實到位。而且先進(jìn)的管理思想難以在企業(yè)沉淀下來,雖然通過經(jīng)營者的一時說教,可以起到一些即時效果,但是這些寶貴的經(jīng)驗和方法會隨著這些人員的流動而流失,不能在企業(yè)內(nèi)傳承和發(fā)揚(yáng),至少會打折扣。
   缺乏制度管理和流程管理,企業(yè)內(nèi)部的行為沒有標(biāo)準(zhǔn)而顯得混亂,從而降低效率,甚至員工會陷入“推一下才動一下”的無序狀態(tài)。
缺乏管理優(yōu)化機(jī)制
   在中小企業(yè)的管理改進(jìn)和管理提升中,幾乎沒有企業(yè)將它納入到日常工作的議程當(dāng)中來,而這恰恰是ISO質(zhì)量管理體系中最重要的一個環(huán)節(jié)。其根源,除了一部分企業(yè)經(jīng)營者對管理知識的欠缺,以及缺少專業(yè)的管理人才以外,中小企業(yè)存在的以上幾個共性的問題也是其主要原因。在實地調(diào)查中,幾乎沒有一家企業(yè)有專門管理“制度和流程”的制度和流程,這本身就足以能支撐本節(jié)的觀點。而且,企業(yè)發(fā)展思路缺位,以及管理體系不健全,本身也說明必要的制度和流程體系都只是停留在“打補(bǔ)丁,防漏洞”的層面上,還談不上流程與流程之間的無縫對接,當(dāng)然也無法談及如何管理“制度和流程”。
   當(dāng)然,也有少數(shù)企業(yè)通過合理化建議獎勵制度來促進(jìn)管理提升,但是常常只是停留在就事論事的層面,其本質(zhì)是由下而上來提出建議,很難從系統(tǒng)的角度(由上而下地)來推動整個管理體系上升到一個新臺階,因而只能“治標(biāo)不治本”。
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